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关于国际关系学院教职工出国(境)报备审批程序的通知

作者:      来源:      时间:2013-11-04 11:22:13      点击:921 次

为了进一步规范我校出国(境)管理工作,明确出国(境)报备审批制度,根据有关规定,现将出国(境)报备审批程序和有关要求通知如下,请各单位认真遵照执行。

一、我校在职工作人员、离退休人员出国(境)必须报请学校审批备案,经批准后方可办理有关证件和出国(境)手续。对不经批准,私自办理证件、擅自出国(境)者,学校将依据有关规定予以处理。

二、申请出国(境)人员需准备的材料:

(一)因公出国(境)

签署完毕的校内公文、活动或会议组织方邀请函和日程安排表。

(二)因私出国(境)

1、探亲:填写完整的《国际关系学院处级领导干部因私出国(境)审批备案表》或《国际关系学院教职工因私出国(境)审批备案表》、国(境)外亲属的邀请函、邀请人在国(境)外居住的证明。

2、旅游:填写完整的《国际关系学院处级领导干部因私出国(境)审批备案表》或《国际关系学院教职工因私出国(境)审批备案表》、旅行社出具的证明和旅游日程表。

三、出国(境)审批权限和流程按以下规定办理:

(一)因公出国(境)

1、处级领导干部:持校内公文和邀请函或相关证明材料报主管校领导签署意见,校党委会审批。审批通过后,由人事处负责办理后续手续。

2、在职教职员工:持所在部门负责人签署意见的校内公文和邀请函或相关证明材料报主管校领导签署意见,院长办公会审批。审批通过后,由人事处办理后续手续。

3、离退休人员:持离退休人员工作处负责人签署意见的校内公文和邀请函或相关证明材料报主管校领导签署意见,院长办公会审批。审批通过后,由人事处负责办理后续手续。

(二)因私出国(境)

1、处级领导干部:申请人持填写完整的《国际关系学院处级领导干部因私出国(境)审批备案表》报部门主要负责人签署意见,并由主管校领导核批,院党委会审批。审批通过后,由学校人事处负责办理后续手续。

2、在职教职员工:申请人持填写完整的《国际关系学院教职工因私出国(境)申请表》报所在部门负责人签署意见后,报人事处备案,并经院长办公会审批。审批通过后,由学校人事处办理后续手续。

3、离退休人员:申请人持填写完整的《国际关系学院教职工因私出国(境)申请表》经离退休人员工作处负责人签署意见后,报分管校领导审批。审批通过后,由学校人事处负责办理后续手续。

四、为保证学校日常工作的开展和出国(境)审批手续的迅速、及时办理,除紧急特殊情况外,学校在职教职工办理因私出国(境)手续的,原则上在春节、“十·一”两个法定节假日和学校校历寒暑假开始前的第4个周内集中开展,申请人请提前做出计划安排。

五、申请因私出国(境)的在职工作人员,学校原则上不在国家公共假期、学校寒暑假假期之外受理申请和进行审批。

六、对以上出国(境)审批程序有疑义的可直接向人事处咨询。

特此通知。

 

附件: 1、《国际关系学院处级领导干部因私出国(境)审批备案表

      2、《国际关系学院教职工因私出国(境)审批备案表

/upfiles/file/20131104/20131104111740_66359.doc 

     

                                人事处

     二〇一〇年六月七日